¿Qué es una llamada de prensa?

Antes de comenzar, debe saber que una conferencia de prensa es una invitación a los medios de comunicación para informar a los medios de que se está llevando a cabo la conferencia de prensa y lo que estamos haciendo.

El objetivo principal que debe fijarse es llamar la atención de los medios y obtener su ayuda. Para hacer esto, debe utilizar un estilo claro y conciso. Evite los detalles técnicos y la jerga general de la industria en la que hace negocios. No confunda el anuncio con el comunicado de prensa. Se enviará tan pronto como se promulgue la ley y será mucho más amplio y detallado.

La mayor dificultad

Antes de empezar a escribir, piense si la información que necesita proporcionar a los periodistas es tan interesante que pierden algunas horas por la mañana. Si la ciudad en la que te estás reuniendo es Madrid, Barcelona o cualquier otra gran ciudad que albergue decenas de eventos empresariales todos los días, es más difícil, y si no lo haces, cuesta más llamar a la prensa general. contenido que llevará. Esta será la mayor dificultad para lograr que los medios te escuchen.

Algunos consejos para la redacción de la convocatoria de prensa:

1. Presione CALL . Estas tres palabras claramente visibles dejan claro que se trata de una conferencia de prensa.

2. Título y texto descriptivo. Explique el motivo de la reunión de forma clara y breve. Es decir, responda la pregunta de las 5 W de Laswell en un párrafo. Who? – ¿Quién?, What? – ¿Qué?, When? – ¿Cuándo?, Where? – ¿Dónde?, Why? – ¿Por qué?

3. ¿Quién llama? Ingrese el nombre de su empresa y agregue su logo.

4. Intervención. Agregue el nombre y el cargo de la persona que interviene. También puede agregar una breve biografía si lo desea.

5. Asunto. Incluya una breve reseña explicando la estructura del evento.

6. Ubicación, fecha, hora. Si el sitio es poco conocido, incluya instrucciones para llegar a él.

7. Pulse el contacto. Agrega información de contacto de tus comunicadores para resolver cualquier duda o consulta.

8. Confirmación de participación. Es importante saber quién asistirá como predicción cuando se organice un evento. Por lo tanto, los periodistas deben proporcionar un correo electrónico y un número de teléfono para confirmar su participación.

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